Documentos necessários para o inventário: lista completa
O que mais atrasa inventário não é a lei nem o cartório. É a documentação chegando em pedaços — cada certidão que falta reinicia parte do processo e consome semanas.
Esta é a lista completa, organizada por bloco. Imprima e vá riscando.
1. Do falecido
- Certidão de óbito (peça de 5 a 10 vias originais)
- RG e CPF
- Certidão de nascimento, se solteiro
- Certidão de casamento atualizada, emitida após o óbito
- Pacto antenupcial registrado, se houver
- Certidão de casamento com averbação de divórcio, se aplicável
- Comprovante de residência
- Última declaração de imposto de renda
- Carteira de trabalho e número do PIS/PASEP
- Testamento, se houver, com certidão da Central de Testamentos
Sobre a certidão de casamento: ela precisa ser emitida depois do óbito, não vale a de vinte anos atrás. É um dos erros mais comuns.
Sobre a Central de Testamentos: cartórios e o juízo exigem certidão do Colégio Notarial informando se existe ou não testamento registrado. Mesmo quando a família tem certeza de que não há.
2. Dos herdeiros e do cônjuge
Para cada herdeiro:
- RG e CPF
- Certidão de nascimento ou de casamento atualizada
- Comprovante de residência
- Pacto antenupcial, se houver
- Documentos do cônjuge de cada herdeiro casado
Herdeiro menor ou incapaz exige documentação do representante legal e, na via extrajudicial, passa pela manifestação do Ministério Público.
3. Dos bens
Imóveis
- Matrícula atualizada do registro de imóveis (validade costuma ser de 30
dias — não adiante muito)
- Escritura ou contrato de compra e venda
- Carnê de IPTU do ano, com valor venal
- Certidão negativa de tributos municipais
- Declaração de quitação de condomínio, se aplicável
- Certidão de ônus reais
Veículos
- CRLV
- Certidão negativa de multas e IPVA
- Comprovante de valor de mercado (tabela de referência)
Contas, investimentos e participações
- Extratos das contas na data do óbito
- Extratos de aplicações, corretoras e previdência
- Contrato social e balanço, no caso de participação em empresa
- Comprovante de cotas de consórcio
- Comprovante de criptomoedas, se declaradas
Outros
- Documentos de bens de valor (joias, obras de arte, semoventes)
- Contratos de arrendamento ou locação vigentes
4. Certidões negativas
- Receita Federal — tributos federais e dívida ativa
- Fazenda Estadual
- Fazenda Municipal
- Certidão negativa de débitos trabalhistas, se o falecido era empregador
- Certidão de distribuição de ações cíveis e fiscais, conforme a comarca
5. Dívidas
- Contratos de financiamento e empréstimo
- Faturas de cartão em aberto
- Comprovantes de dívidas com terceiros
Vale checar se financiamentos tinham seguro prestamista, que pode quitar a dívida automaticamente. Ver o guia sobre como saber se havia seguro de vida.
Os que a família mais demora a conseguir
Na prática, três itens respondem pela maior parte do atraso:
A matrícula do imóvel. Muita gente tem só o contrato de compra e venda e descobre, no inventário, que o imóvel nunca foi registrado no nome do falecido. Aí é preciso regularizar antes — o que pode levar meses.
A lista de contas bancárias. Ninguém sabe em quais bancos havia relação. Ver o guia sobre como descobrir contas bancárias de um falecido.
Documentos de herdeiros distantes. Um sobrinho em outro estado, um filho de primeiro casamento com quem não há contato. Cada certidão dessas pode levar semanas.
Um atalho que vale ouro
A maior parte desta lista poderia estar pronta antes. Não os documentos do processo em si, mas a informação sobre onde cada coisa está: em qual cartório está registrado o imóvel, em quais bancos havia conta, qual seguradora emitiu a apólice, onde fica a pasta com as escrituras.
Famílias que têm esse mapa resolvem em meses o que outras levam anos — com o mesmo advogado e a mesma lei.
> Aviso: a lista pode variar conforme o estado, o cartório e a > particularidade do caso. Confirme com o advogado ou o tabelião antes de > providenciar tudo.
O Cofre Familiar guarda esse mapa em vida, cifrado, e o entrega às pessoas que você escolher se parar de responder às verificações periódicas. Conheça o Cofre Familiar.